Piano Ferie 2021: attiva la procedura per la pianificazione di ferie e sospensioni volontarie. I responsabili hanno tempo fino al 31/03 per l’approvazione dei piani ferie del personale
🔲 Dal 3 marzo in Intesap > Piano Ferie è possibile programmare:
– le ferie, inclusi gli eventuali giorni degli anni precedenti
– i permessi ex festività
– le giornate di sospensione volontaria
🔲 La programmazione e fruizione dei permessi ex festività è prioritaria rispetto alle ferie. Tutte le spettanze dovranno essere esaurite entro il 31 dicembre 2021.
🔲 Anche per il 2021 sarà possibile richiedere le giornate di sospensione volontaria dell’attività lavorativa, se sono già stati esauriti i giorni e le ore di ferie degli anni precedenti. La pianificazione potrà avvenire nel limite massimo di 20 giorni, compatibilmente con le esigenze tecniche, organizzative e produttive del proprio ufficio e potrà essere effettuata nel corso dell’intero 2021.
🔲 Si ricorda che 3 giornate delle ferie spettanti sono utilizzabili a ore. Per i colleghi part time il quantitativo di ferie ad ore spettante è rapportato all’orario di lavoro. L’inserimento nel piano ferie è al momento facoltativo.
🔲 Nel 2021 la giornata del 25 aprile cadrà di domenica. È quindi possibile scegliere, all’interno della procedura, il pagamento nel cedolino (febbraio 2022) oppure avere un ulteriore giorno di permesso che si potrà fruire dopo il 25 aprile utilizzando il giustificativo FCD – festività cadente di domenica.
🔲 La Divisione Banca dei Territori e la Divisione Private Banking hanno previsto per tutte le Filiali di effettuare una giornata di chiusura programmata nella data di venerdì 24 dicembre.
🔲 I responsabili hanno tempo fino al 31/03 per approvare i Piani. Per le unità organizzative interessate dalla giornata di chiusura programmata i responsabili dovranno verificare l’inserimento di idonei giustificativi di assenza nella data prevista.
🔲 Sarà comunque possibile modificare il piano ferie nel corso dell’anno, qualora ce ne fosse l’esigenza. Le variazioni devono essere nuovamente sottoposte al responsabile che provvederà ad approvarle, verificate le esigenze di servizio.
🔲 Dopo l’approvazione del piano da parte del responsabile, le giornate pianificate – permessi ex festività, ferie a giorni ed eventuali giornate di sospensione volontaria – saranno automaticamente caricate come giustificativo, trascorsi due giorni lavorativi dall’avvenuta assenza.
🔲 Per cancellare o modificare i giustificativi inseriti automaticamente sarà comunque possibile utilizzare la Segreteria Online.
🔲 Le ferie a ore, invece, non saranno automaticamente caricate in Intesap anche se inserite nel piano ferie. E’ quindi necessario che i colleghi, successivamente all’assenza, la giustifichino tramite la Segreteria on line – causale FAO.
🔲 Per il personale Dirigente si fa riferimento a quanto previsto dalla circolare n. 104/2018 del 26 febbraio 2018.
🔲 In caso di richieste di informazioni o per eventuale supporto è possibile accedere a #People e aprire una richiesta su “Servizi HR – Assistenza” alla categoria Gestione Presenze Assenze – Pianificazione Ferie.
Per approfondire:
– disposizioni operative in Persona > Gestione > Intesap > Manuali > Gestione presenze e assenze > Per tutti >Nuova pianificazione ferie – manuale per l’utente
– schede normative in #People > Servizi Amministrativi > Schede Normative > Ferie e Permessi Exfestività
– FAQ in Intesap – funzionalità “Piano Ferie”
– sezione Intranet in Persona > Contratto collettivo di secondo livello > Accordo Conciliazione > Applicazioni dell’Accordo
– circolare n. 104/2018 del 26 febbraio 2018 (per il solo personale Dirigente) .-
Mercoledì, 3 marzo 2021
