Da lunedì 7 settembre 2020 riapriranno gli hub aziendali, un’altra modalità per i colleghi di svolgere le attività in Lavoro Flessibile, oltre che “da casa”.
Anche in questo caso la riapertura avverrà in linea con i protocolli di sicurezza, a partire dall’organizzazione degli spazi, così da garantire il distanziamento di almeno 2 metri, e dall’igienizzazione delle postazioni.
Alcuni punti di attenzione/novità:
– L’accesso agli hub è consentito, previa prenotazione della postazione e a fronte di timbratura, così da permettere la tracciabilità delle presenze;
– Le prestazioni svolte in Lavoro Flessibile da Hub dovranno comunque essere sempre registrate nella procedura SAP – segreteria on line utilizzando le apposite causali;
– All’interno degli hub è utilizzabile da ciascun collega esclusivamente la postazione effettivamente prenotata;
– Come già previsto per l’acceso a uffici/palazzi, prima di entrare verrà rilevata la temperatura corporea tramite termoscanner o personale responsabile e impedito l’ingresso in caso di temperatura superiore a 37.5°;
– Gli spazi sono stati organizzati in modo tale da garantire il distanziamento di almeno 2 metri;
– Negli spostamenti all’interno degli spazi deve essere indossata sempre la mascherina, togliendola solo al desk/postazione e sempre nel rispetto del distanziamento;
– All’ingresso i colleghi devono igienizzare le mani e poi lavarle spesso durante la loro permanenza negli hub;
– Tutti coloro che prevedono di svolgere Lavoro Flessibile da hub, devono compilare il Questionario per lo screening medico semplificato entro le 24h prima della presenza pianificata in hub dopo un periodo di Lavoro Flessibile “da casa” o dopo altra assenza dalla propria sede di lavoro/ufficio di durata maggiore o uguale a 14 giorni solari e con tempestività al comparire di sintomi simil-influenzali (#People > Covid-19 Rientro in sede/ufficio > Questionario per il Rientro).
Per prenotare la propria postazione:
– A partire già da oggi, giovedì 3 settembre, è di nuovo possibile prenotare la propria postazione in uno degli hub attraverso la Intranet, da Covid-19 > Fase di Transizione e Smart Working > Lavoro flessibile > Prenota il tuo spazio flessibile ;
– I colleghi interessati dovranno prenotare per l’intera giornata, anche laddove prevedano di restare nell’hub solo per alcune ore;
Infine, ricordiamo ai colleghi delle Aree di Governo e delle Strutture Centrali di Divisione che lavorare da hub è una delle modalità di fare Lavoro Flessibile e non è in alcun modo da considerare, nell’ambito della pianificazione dei rientri, come lavoro in sede/ufficio.
La responsabilità individuale resta elemento fondamentale per la sicurezza di tutti, quindi è importante attenersi scrupolosamente ai comportamenti e alle indicazioni disponibili in Intranet > COVID-19 > Fase di Transizione e Smart Working.
(Per maggiori informazioni è possibile a consultare la sezione Intranet > Covid-19 > Fase di Transizione e Smart Working > Lavoro flessibile.)
Milano, venerdì 4 settembre 2020
UNISIN FALCRI GRUPPO INTESA SANPAOLO
